شاید بدانید کانادا همانند آمریکا، لیتوانی و انگلستان از جمله کشورهایی است که در ایران سفارت فعالی ندارد؛ به همین دلیل متقاضیان سفر یا مهاجرت به کانادا ملزم هستند که برای انجام مصاحبه و انگشت‌نگاری به یکی از مراکز VAC (Visa Application Center) مراجعه یا به یکی از مراکز پردازش ویزا در کشورهای نزدیک ایران همچون ترکیه، امارات یا ارمنستان سفر کنند. پیکاپ ویزا کانادا پروسه‌ای است که در این شرایط طی می‌شود.

زمانی که متقاضی همه کارهای مربوط به مصاحبه و انگشت‌نگاری خود را به اتمام رساند، برخلاف سایر سفارتخانه‌ها، سفارتخانه کانادا ایمیلی را به متقاضی می‌فرستد و به او اطلاع می‌دهد که آیا ویزا شده است یا خیر. متقاضی بعد از دریافت نامه تأییدیه از سوی سفارت کانادا، 30 روز زمان دارد تا برای پیکاپ ویزای کانادا اقدام نماید و اگر در این مدت‌زمان اقدامی از طرف متقاضی صورت نگیرد، به‌ صورت خودکار توسط سفارت کانادا ریجکت می‌شود.

در نامه‌ای که از طریق سفارت کانادا برای متقاضی ارسال‌ شده، از او درخواست می‌شود که برای پیکاپ ویزای کانادا، با به همراه داشتن پاسپورت خود به یکی از مراکز VAC مراجعه کند. حال این تصمیم متقاضی است که به‌صورت حضوری و یا از طریق دفاتر مهاجرتی که مورد تأیید پلیس مهاجرتی هستند، برای این کار اقدام نماید.

پیکاپ ویزا چیست؟

در واقع پروسه پیکاپ ویزای کانادا خوشایندترین مرحله برای متقاضیان سفر به کانادا است؛ زیرا این مرحله آخرین مرحله پس از صدور ویزای متقاضی است. پیکاپ ویزا یا همان پیکاپ پاسپورت به پروسه‌ی ارسال پاسپورت به سفارت کانادا و بازگشت آن به همراه ویزا که به پاسپورت الصاق شده است، گفته می‌شود. دقت کنید زمانی از پیکاپ ویزا استفاده می‌شود که متقاضی سفر به کشورهایی باشید که حاضر به انجام خدمات کنسولی خود در کشور ایران نیستند.

پیکاپ ویزای کانادا چیست

پاسپورت ریکوئست چیست؟

بعد از دریافت نامه یا همان ایمیل از سفارت کانادا، در ایمیلی از متقاضی خواسته ‌می‌شود که پاسپورت خود را برای پیکاپ ویزا به مراکز VAC ارسال کند. این عمل به منزله ویزا شدن است و به آن پاسپورت ریکوئست گفته می‌شود. نامه پاس یا پاسپورت ریکوئست از چهار بخش تشکیل ‌شده‌ است که توضیح مختصری راجع به این بخش‌ها می‌دهیم.

• بخش اول

در بخش اول ایمیل، سفارت کانادا توضیح می‌دهد که ایمیل فرستاده ‌شده برای متقاضی در راستای درخواست او بوده و سفارت برای تکمیل پرونده به پاسپورت متقاضی نیاز دارد.

• بخش دوم

این بخش مربوط به شرایطی است که پاسپورت شما باید داشته باشد. این موارد عبارتند از:

• • پاسپورت شما باید از اعتبار کافی برخوردار باشد (به‌ اندازه مدت‌زمانی که قرار است ویزا شوید).
  • پاسپورت شما باید دارای حداقل یک صفحه خالی باشد.

امکان صدور ویزا برای بعد از تاریخ انقضای پاسپورت وجود نخواهد داشت.

• بخش سوم

مربوط به مدت‌زمانی است که شما پس از دریافت نامه‌ پاسپورت ریکوئست در اختیار‌ دارید تا پاسپورت خود را به همراه مدارک مورد نیاز به دفاتر VAC ارسال نمایید. این مدت‌زمان دقیقاً 30 روز بعد از ارسال ایمیل است.

• بخش چهارم

در قسمت آخر نامه گفته می‌شود که شماره‌ UCI (Unique Client Identifier) یا شماره یکتای متقاضی در قسمت بالا و سمت چپ نامه درج ‌شده است. شماره‌ UCI یکتا و مختص به شخص متقاضی است و سفارت از شما می‌خواهد که از این شماره محافظت کنید. اگر شخصی غیر از وکیل مهاجرتی شما به این شماره دسترسی داشته باشد، با استفاده از آن می‌تواند به‌ تمامی اطلاعات شما دسترسی پیدا کند.

مزایای سپردن پیکاپ ویزای کانادا به کارگزار مهاجرتی

سپردن پیکاپ ویزای کانادا به کارگزار مهاجرتی مزایای زیادی دارد که دو مزیت اصلی آن به شرح زیر است:

• صرفه‌ جویی در هزینه‌ها

متقاضی زمانی که پروسه پیکاپ ویزای کانادا را به وکلای مجرب مهاجرتی واگذار نماید، در هزینه‌هایی چون هزینه‌ خرید بلیت، اقامت هتل، رفت‌و‌آمد، خوردوخوراک و سایر هزینه‌هایی که در کشور مقصد مجبور به پرداخت آن است صرفه‌جویی می‌کند.

• صرفه‌ جویی در زمان

مرحله دریافت پیکاپ ویزای کانادا به منزله تأیید و ویزا شدن از سوی سفارت کانادا است؛ به عبارتی آخرین مرحله اداری است که قبل از ورود به کشور کانادا ملزم به انجام آن هستید. در این حالت، زمان برای شما بسیار با‌ارزش است و با سپردن کارهای مربوط به پیکاپ ویزا به شرکت‌های مهاجرتی معتبر می‌توانید در زمان صرفه‌جویی کنید.

پیشنهاد می کنیم مقاله مهاجرت کاری به کانادا را نیز حتما مطالعه نمایید.

نحوه پیکاپ ویزای کانادا

از زمانی که متقاضی ایمیل تأییدیه (Original Passport Request) خود را دریافت کرد می‌تواند با مراجعه به شرکت‌های مهاجرتی که از طرف پلیس مهاجرتی تأییدیه دارند، از خدمات پیکاپ ویزایی که برای متقاضی در نظر گرفته ‌شده ‌است استفاده کند. متقاضی می‌تواند با دادن امضای وکالت‌نامه به وکلای مجرب مهاجرتی بدون نیاز به حضور دوباره در کشورهای دارای مراکز VAC، ویزا الصاق شده به پاسپورت خود را از شرکت‌های مهاجرتی دریافت کند.

مدارک لازم برای پیکاپ ویزای کانادا

مدارک مورد نیاز برای پیکاپ ویزای کانادا

مدارک لازم برای ویزای مهاجرتی و غیر مهاجرتی تفاوت دارند. در ادامه فهرستی از این مدارک را به صورت مجزا برای هر دو نوع ویزا مرور خواهیم کرد:

مدارک ویزای مهاجرتی

• گذرنامه
• دو عدد عکس با ابعاد ۵*۷
• فرم وکالت برای پیکاپ ویزا
• تکمیل فرم الصاقی ایمیل سفارتخانه
• چاپ ایمیل ارسال شده توسط سفارت کانادا

مدارک ویزای غیر مهاجرتی

• گذرنامه
• وکالت‌نامه
• رسید انگشت‌نگاری
• چاپ ایمیل ارسال شده توسط سفارت کانادا

پیشنهاد می کنیم مقاله بهترین وکیل مهاجرت به کانادا را نیز حتما مطالعه نمایید.

وکالت‌ نامه‌های پیکاپ ویزای کانادا

فرم‌های مربوط به وکالت‌نامه برای پیکاپ با توجه به کشوری که این پروسه در آن انجام خواهد شد متنوع هستند. پس از این که کشور مقصد خود را انتخاب کردید، می‌توانید فرم مربوط به وکالت‌نامه جهت انجام پیکاپ را دریافت کرده و مدارک خود را تکمیل کنید.

مراحل پیکاپ ویزای کانادا

مراحل اخذ پیکاپ ویزای کانادا به شرح زیر است:

1. موسسه‌ای را که دارای مجوز از پلیس مهاجرت است انتخاب می‌کنید.
2. مدارک خود را تحویل می‌دهید.
3. در این مرحله کارگزار شرکت‌های مهاجرتی پاسپورت و تمامی مدارک جمع‌آوری ‌شده را به‌صورت هوایی به کشورهای دارای مراکز VAC ارسال می‌کنند. عموماً شرکت‌های مهاجرتی به دلیل هزینه‌های هوایی ایران به ترکیه، وجود دو دفتر در شهرهای استانبول و آنکارا و ارزش تقریباً یکسان واحد پولی ترکیه با ایران، پاسپورت‌های متقاضیان را به مراکز VAC در ترکیه ارسال می‌کنند.
4. مدارک ارسالی توسط کارگزار مهاجرتی، تحویل دفتر VAC می‌شود و پس از دریافت پاسپورت، دفاتر VAC کد رهگیری را تحت عنوان Tracking ID برای متقاضی ارسال می‌نمایند تا مراحل کار خود را در سایت Global Vfs (Visa Facilitation Services Global) یا خدمات جهانی تسهیل‌کننده ویزا پیگیری کند.
5. در این مرحله پاسپورت‌ها بعد از چند روز کاری ویزا می‌شوند. سپس پاسپورت‌های مهر شده به دفتر مهاجرتی تحویل داده می‌شوند و درنهایت به متقاضیان برگردانده می‌شوند.

نکته حائز اهمیت که باید به آن توجه داشته باشید این است که اگر ویزای شما از نوع مهاجرتی نیست، علاوه بر مدارکی که ذکر شده‌ است باید رسید انگشت‌ نگاری کانادا را که از مراکز VAC دریافت نموده‌اید را هم به همراه داشته باشید و همه مدارک فوق را به کارگزار یا وکیل مهاجرتی خود تحویل بدهید.

فرم وکالت‌نامه پیکاپ ویزای کانادا

برای انجام پروسه پیکاپ می‌توان از شهرهای مختلفی در اطراف ایران مانند آنکارا، استانبول، دبی و ایروان اقدام کرد.با توجه به تفاوت قیمت بلیت رفت‌وبرگشت به هر یک از این مقصدها و تفاوت فاصله آن‌ها از ایران، هزینه نهایی پروسه پیکاپ و مدت زمان انجام آن با توجه به مقصدی که انتخاب می‌کنید متفاوت خواهد بود.

برای پیگیری وضعیت پروسه پیکاپ ویزای خود باید با مؤسسه و یا فردی که مسئولیت پیکاپ ویزای شما را بر عهده دارد، ارتباط برقرار کنید.

پیشنهاد می کنیم مقاله مهاجرت به کانادا از طریق سرمایه گذاری را نیز حتما مطالعه نمایید.

مدت‌ زمان پیکاپ ویزای کانادا

در نهایت، از زمان ارسال مدارک متقاضی توسط شرکت‌های مهاجرتی مدت 7 الی 14 روز کاری زمان می‌برد تا پروسه پیکاپ ویزا طی شود و پاسپورتی که ویزا به آن الصاق شده است به دست متقاضی برسد.

در نظر داشته باشید که طول این دوره‌ زمانی بستگی به این دارد که شرکت‌های مهاجرتی بنا به‌ درخواست و سلیقه خود متقاضی، پاسپورت و سایر مدارک را به کدام کشور ارسال کنند. اگر مدارک را به دفاتر VAC موجود در ترکیه در شهرهای آنکارا یا استانبول ارسال کنید طی دو تا سه روز کاری ویزا متقاضی به پاسپورت الصاق می‌شود درحالی‌که همین روند در امارات متحدهٔ عربی دو تا سه هفته زمان می‌برد. اگر می‌خواهید پیکاپ ویزای شما به‌صورت فوری انجام شود بهتر است نزدیک‌ترین مقصد را انتخاب کنید.

هزینه‌ های پیکاپ ویزای کانادا

هزینه پیکاپ ویزای کانادا شامل دو قسمت است:

• هزینه‌ی دریافتی توسط سفارتخانه
• هزینه‌های مربوط به ارسال مدارک به دفاتر VAC

این هزینه با توجه‌ به دفتری که مدارک خود را برای آن ارسال می‌کنید متغیر است.

نکات کلیدی در مورد پیکاپ ویزای کانادا

در انتها نکاتی کلیدی را مطرح می‌کنیم که ممکن است عدم رعایت آن در عین سادگی تمامی زحمات شما را به مخاطره بیندازد.

نکاتی درباره پیکاپ ویزای کانادا

• والدین محترم توجه داشته باشید که از زدن امضای خود در پاسپورت فرزندانتان جدا خودداری کنید. انجام این کار سبب می‌شود پاسپورت فرزندان شما اعتبار خود را از دست بدهد و سفارت به‌جای الصاق ویزا به پاسپورت، آن را برگشت خواهد زد. دقت نمایید که فرزندان بالای 16 سال می‌توانند پاسپورت خود را امضا نمایند و برای فرزندان زیر 16 سال هم نیازی به امضا کردن پاسپورت نیست.
• حتماً باید از صحت و اعتبار شرکت مهاجرتی که قرار است به آن وکالت‌نامه بدهند آگاه باشید و اطمینان حاصل کنید که شرکت مهاجرتی موردنظر، مورد تأیید پلیس مهاجرت ایران است.
• دقت داشته باشید هنگامی‌که پاسپورت خود را به شرکت مهاجرتی تحویل می‌دهید، حتماً رسیدی معتبر از کارگزار مهاجرتی دریافت کنید. هنگامی‌که پاسپورت مهر شده از طرف شرکت مهاجرتی به شما تحویل داده شد، اطلاعات خود را روی لیبل ویزا چک کنید.
• توجه داشته باشید که نیازی نیست مدارک موردنیاز برای انجام پیکاپ ویزای کانادا را به مرکزی که برای اولین‌ بار در آنجا انگشت‌نگاری و مصاحبه خود را انجام دادید، ارسال کنید؛ این امکان برای شما وجود دارد که از طریق تمام مراکز VAC در سایر کشورها هم این کار را انجام دهید.

هم نظرات و تجربیات خود را از این پروسه در کامنت‌ ها با ما در میان بگذارید. در صورتی که به مهاجرت یا مسافرت به کانادا فکر می‌کنید، می‌توانید از کارشناسان ما به صورت رایگان مشاوره دریافت کنید یا فرم ارزیابی رایگان را تکمیل کنید تا شرایط شما مورد سنجش کامل قرار بگیرد.

فرم ارزیابی رایگانتماس با مشاورین ما

منبع:

visa.vfsglobal.com