راهنمای نوشتن انواع انگیزه نامه (SOP)
انگیزه نامه (SOP) یکی از مهم‌ترین مدارک برای پذیرش در دانشگاه‌های خارج از کشور است. علاوه بر مدارکی که برای اخذ ویزای تحصیلی نیاز دارید، باید یک انگیزه نامه صحیح هم به دانشگاه مقصد ارائه دهید.
نوشتن بیانیه هدف بدون دانستن فرمت خاص آن کمی سخت و زمان‌بر است. اگر یک الگو یا فرمت مشخص داشته باشید، می‌توانید انگیزه نامهای موفق بنویسید.
در این مقاله در مورد نحوه نوشتن انواع انگیزه نامه و بایدها و نبایدهای نگارش sop صحبت خواهیم کرد.
انگیزه نامه چیست؟
انگیزه نامه (SOP) در واقع نامهای برای معرفی بهتر شما به دانشگاه مقصد است. در این نامه ویژگی‌های مثبت که شما را واجد شرایط تحصیل در آن دانشگاه کرده است را، بیان می‌کنید. همچنین هدف خود برای آینده را نیز تعیین می‌نمایید.
این نامه با نامهای بیانیه هدف، سوابق شخصی، کاور لتر و… نیز شناخته شده است. انگیزه نامه در کنار درخواست پذیرش و سایر مدارک تحصیلی به دانشگاه مد نظر فرستاده می‌شود. این نامه در واقع تست مهارت نویسندگی شماست. اما چگونه می‌توان یک انگیزه نامه خوب نوشت؟
معرفی فرمت انگیزه نامه (SOP)
انگیزه نامه (SOP) باید دارای فرمتی آکادمیک باشد. این نامه با تم Times New Roman و فونت سایز ۱۲ نوشته می‌شود. حاشیه نامه باید از هر طرف با متن یک اینچ فاصله داشته باشد. خطوط نامه در فاصله یک و نیم از هم قرار می‌گیرند. تعیین فرمت یا قالب امتیازی برای بیانیه هدف شما به همراه ندارد؛ اما موجب خواندن بهتر و راحت‌تر نامه می‌شود.
معمولاً در انگیزه نامه اسم فرد آورده نمی‌شود؛ چون این نامه قسمتی از درخواست و مدارک او است. اما اگر به دلایلی مانند درخواست دانشگاه آوردن نام متقاضی لازم باشد، باید اسم خود را در این نامه بیان کنید. انگیزه نامه (SOP) در مجموع یک صفحه است اما اگر نیاز بود، می‌توانید آن را تا یک صفحه و نیم هم ادامه دهید. این نامه باید دربردارنده خلاصه توضیحات باشد و اگر بیشتر از یک صفحه و نیم شود، عدم تمرکز روی موضوع و ضعف در معرفی شما را می‌رساند.
| نوع و سایز فونت | Times New Roman سایز ۱۲ |
| تعداد کلمه | ۸۰۰ تا ۱۰۰۰ کلمه |
| فاصله حاشیه | یک اینچ از هر طرف |
نحوه نوشتن انگیزه نامه
در این قسمت از مقاله مراحل نوشتن یک انگیزه نامه (SOP) را برای شما بیان می‌کنیم. نوشتن یک انگیزه نامه کار خیلی سختی نیست، فقط لازم است قواعد و مقررات آن را رعایت کنید. این مراحل عبارتند از:
معرفی خود و قصدتان از نوشتن انگیزه نامه
در پاراگراف اول به معرفی خود و اهدافتان بپردازید. درخواستتان باید متناسب با رشته تحصیلیتان باشد. اهداف از نظر شغلی و تحصیلی باید بیان شوند. انگیزه نامه نامرتبط با رشته تحصیلی هیچ کمکی به شما نخواهد کرد.
علت مناسب دیدن خود برای ادامه تحصیل در رشته مد نظر
در پاراگراف سوم از انگیزه نامه (SOP) سوابق شغلی خود را بیان کنید. سعی کنید از سوابق شغلی مرتبط با رشته تحصیلیتان صحبت نمایید و تمام تجارب خود را بیان کنید. اگر سابقه شغلی مربوط به رشته تحصیلیتان ندارید، می‌توانید از سوابق نزدیک به آن استفاده کنید.
بیان اهدافتان برای آینده
در پاراگراف پنجم که پاراگراف پایانی است می‌توانید از اهدافی که برای آینده دارید، صحبت نمایید. سعی کنید نوشته شما کاملاً مشخص و واضح باشد. ناگفته نماند در پاراگراف اول هم درباره اهدافتان می‌نویسید؛ اما منظورآن قصد شما از نوشتن انگیزه نامه است. در نظر داشته باشید که دانشگاه‌ها به دنبال جذب دانشجویانی هستند که از اهداف طولانی مدت مشخص، متناسب با رشته تحصیلی خود برخوردار باشند.
علت نوشتن انگیزه نامه
وقتی که به‌خوبی خود و اهدافتان را معرفی کردید، در پاراگراف دوم باید علت علاقه شما به رشته تحصیلیتان بیان شود. این قسمت از انگیزه نامه علت درخواستتان برای این رشته را به رئیس پذیرش دانشگاه نشان می‌دهد.
بیان سوابق شغلی
در پاراگراف چهارم می‌توانید سوابق شغلی غیرمرتبط با رشته تحصیلیتان را نیز بیان کنید. هرگونه سابقه شغلی می‌تواند در پذیرش به شما کمک کند؛ پس بهتر است همه را بیان نمایید. می‌توانید از تجاربی که با انجام کارها کسب کرده‌اید هم صحبت کنید.
جمع‌بندی و نتیجه‌گیری
در این پاراگراف از نامه صحبت‌هایتان را جمع‌بندی کنید و آمادگی خود را جهت دریافت پذیرش دانشگاه بیان کنید. همچنین اگر از سمت پروفسور و یا مدرسی از همان دانشگاه پذیرفته شده‌اید به آن اشاره کنید. با اینکه کمی نامتعارف است؛ اما در صورت تأیید وکیل مهاجرتی و یا موسسه‌ای که از سمت آن برای دریافت ویزا اقدام نموده‌اید، می‌توانید وضعیت دارایی و تمکن مالی خود را هم اضافه کنید.
نکات اساسی در نوشتن انگیزه نامه
هنگام نوشتن انگیزه نامه باید به نکات زیادی توجه نمایید. برای نوشتن یک انگیزه نامه موفق و صحیح باید در رعایت نکاتی که در ادامه بیان می‌کنیم، دقت کنید.
- نباید جملات تکراری مورداستفاده قرارگیرد؛
- جملات این نامه باید خلاصه، صریح و مشخص باشند؛
- باید زبانی رسمی برای نگارش انگیزه نامه انتخاب نمایید.
- این بیانیه هدف باید فاقد هر گونه خطای املایی و گرامری باشد؛
سوالاتی که با نوشتن انگیزه نامه به آن ها پاسخ داده می شوند؟
مسئول پذیرش دانشگاه به‌صورت مستقیم از شما سؤالی نمی‌پرسد، اما هدفش از خواندن انگیزه نامه (SOP) شما رسیدن به پاسخ این سؤالات است. برخی از این سؤالات را در پایین ذکر کرده‌ایم.
با نوشتن یک انگیزه نامه صحیح به سوالات زیر پاسخ داده می‌شود.
- علت تمایل به تحصیل در این دانشگاه
- علت تمایل به تحصیل در این رشته
- علت جذابیت این دانشگاه برای شما
- میزان تجربه شما در رشته درخواستی
- هدفتان بعد از اتمام تحصیلات
- توانایی‌های شما
- علایق و احساسات شخصی
مهم ترین مرحله بعد از نوشتن انگیزه نامه
بعد از اینکه یک انگیزه نامه با فرمت و قالب مناسب و مشخص نوشتید، نوبت به ویرایش آن می‌رسد. نوشتن و ویرایش کردن مطالبی که با زبانی غیر از زبان اصلی شما باشند، بسیار سخت و پیچیده است. باید به شکلی این نامه را بنویسید که فعل‌ها و کلمات باقاعده و قانون در کنار هم قرار بگیرند. با استفاده از جمله‌های کوتاه، پیام خود را به مسئول پذیرش برسانید و او را متقاعد کنید.
انگیزه نامه شما باید دارای تفکری مشخص و روشن باشد. باید بتوانید در یک صفحه و نیم خود را به خوبی معرفی کنید و پذیرش دانشگاه را بگیرید. این کار فقط با یک متن قوی و بسیار خوب قابل انجام است. سعی کنید در نوشتن و ویرایش نامه از افراد متخصص و بامهارت مشاوره بگیرید. اینکه یک انگیزه نامه خوب تحویل دهید، برای اخذ پذیرش مهم و تأثیرگذار است.
هزینه انگیزه نامه
معمولاً افراد برای اخذ ویزای تحصیلی و یا ویزای کار کانادا نیاز به یک انگیزه‌نامه دارند که باید توسط خود فرد و یا وکیل شرکت مهاجرتیشان تهیه شود.
هزینه نوشتن انگیزه نامه به عوامل مختلفی مانند بستگی دارد مانند:
- نوع انگیزه نامه
- طول نامه
- کیفیت نگارش
- سوابق کاری و تحصیلی فرد
- شرایط شخص و…
قواعد اثرگذار در نوشتن انگیزه نامه
برای نوشتن یک انگیزه نامه منحصر به فرد الزامی است به یک سری قواعد توجه نمایید. بعضی از نکات مهم هنگام نوشتن انگیزه نامه عبارتند از:
1. انجام تمام شیوه‌نامه‌ها
باید هنگام نوشتن انگیزه نامه (SOP)، تمام جزئییاتی که دانشگاه مربوطه بیان کرده است را رعایت کنید. اگر دانشگاه هیچ خصوصیاتی تعیین نکرده بود، می‌توانید در قالب استانداردی که در بالا بیان کردیم انگیزه نامه را بنویسید.
2. نمایش شخصیت و خصوصیات اخلاقی
انگیزه نامه را با توجه به احساسات و علاقه‌مندی‌های خود بنویسید. با این شیوه شخصیت خود را نشان می‌دهید پس سعی کنید از لحنی مناسب و طبیعی استفاده کنید.
3. انتخاب زبانی ساده برای نگارش
برای نوشتن انگیزه نامه (SOP) بهتر است از زبانی ساده استفاده کنید، تا نوشته شما به‌سادگی قابل درک باشد. سعی کنید از عبارت‌های سخت و پیچیده استفاده نکنید. به جای جملات سخت و طولانی می‌توانید، جملاتی ساده و کوتاه با معنی مشخص به‌کارببرید.
4. بیان نقاط قوت
نکته مهم در نوشتن انگیزه نامه (SOP) بیان نقاط قوت و تمرکز بر روی آن‌هاست. با بیان نقاط قوت و کارایی بالای خود می‌توانید خود را از دیگران متمایز کنید. همچنین سعی کنید از چالش‌ها و محدودیت‌هایتان صحبت نکنید.
5. نوشتن داستان‌گونه
سعی کنید انگیزه نامه را مانند یک داستان جذاب، همراه با نگارشی زیبا ارائه دهید. در این‌صورت مسئول پذیرش دانشگاه مطمئنًا ارتباط بهتری با شما برقرار خواهد کرد.
6. استفاده از اعداد و ارقام
در نگارش انگیزه نامه علاوه بر ارائه اطلاعات کیفی، به اطلاعات کمی هم نیاز دارید. وقتی از سوابق کاری خود صحبت می‌کنید، حتماً مدت زمان آن‌ها را هم بیان کنید.
7. نظر دیگران درباره انگیزه نامه شما
اجازه دهید انگیزه نامه شما را افراد دیگری هم مطالعه کنند و اگر نیاز به حذف یا اضافه کردن نکته‌ای داشت، آن را اصلاح کنید. با رعایت این قواعد مطمئناً می‌توانید یک انگیزه نامه با کیفیت و تأثیرگذار به دانشگاه مورد نظر ارائه دهید.
انواع انگیزه نامه
باتوجه به قصدتان از مهاجرت، انگیزه نامه هم می‌تواند متفاوت باشد. در ادامه انواع انگیزه نامه را توضیح می‌دهیم.
انگیزه نامه برای بورسیه
انگیزه نامه برای بورسیه تحصیلی یا Scholarship Motivation Letter فرصتی است که قبل از مصاحبه حضوری می‌توانید به‌وسیله آن اهداف و توانایی‌های خود را بیان کنید. برای دریافت بورسیه تحصیلی در مقطع کارشناسی و کارشناسی ارشد ارائه انگیزه نامه الزامی است.
انگیزه نامه کاری
انگیزه نامه کاری یا Statement of purpose مدیران استخدامی و پذیرش آن سازمان را قانع می‌کند که شما را به مصاحبه دعوت کنند. انگیزه نامه برای استخدام معمولاً همراه با سایر مدارک به شرکت مربوطه ارسال می‌شود.
انگیزه نامه تحصیلی
انگیزه نامه برای اپلای می‌تواند مسیر مهاجرت تحصیلی شخص را هموار کند. اکثر دانشگاه‌های بین‌المللی برای صدور نامه پذیرش به متقاضیان، موارد بسیاری مانند سوابق تحصیلی، سوابق شغلی، ریزنمرات، افتخارات علمی، مدرک زبان، هوش فردی و… را مورد بررسی قرار می‌دهند و اولین قدم برای ارزیابی فرد را انگیزه نامه می‌دانند.
انگیزه نامه تحصیلی برای کانادا
کانادا یکی از پرطرفدارترین مقصدهای تحصیلی برای دانشجویان بین‌المللی است. دانشجویان برای دریافت ویزای تحصیلی کانادا می‌بایست همراه با مدارک تحصیلی خود یک انگیزه نامه هم آماده کنند. آنچه که اهمیت دارد این است که بر طبق سیاست‌های کانادا sop می‌تواند یک برگه برنده برای شخص محسوب شود.
انگیزه نامه سفارت
برای نوشتن انگیزه نامه سفارت با متخصصین مهاجرتی مشورت کنید؛ زیرا قوانین مهاجرتی هر کشور برای دریافت ویزا متفاوت است و این امکان وجود دارد با نوشتن انگیزه نامه نادرست از سمت آفیسر ریجکت شوید.
دانلود نمونه انگیزه نامه رشته های مختلف
انگیزه نامه یک مدرک مهم برای اخذ پذیرش و تحصیل در دانشگاه‌های خارج از کشور است؛ بنابراین لازم است که با فوت‌وفن‌های نگارش این نامه آشنایی کامل داشته باشید. در ادامه برای آشنایی بیشتر با فرمت کلی این بیانیه هدف یک نمونه انگیزه نامه تحصیلی به فارسی را آورده‌ایم. انواع نمونه انگیزه نامه آماده:
- نمونه انگیزه نامه برای رشته پزشکی
- نمونه انگیزه نامه رشته کامپیوتر
- نمونه انگیزه نامه برای رشته مدیریت
- نمونه انگیزه نامه رشته روانشناسی
- نمونه انگیزه نامه رشته حقوق
- نمونه انگیزه نامه برای رشته mba
- نمونه انگیزه نامه برای مصاحبه دکتری
- نمونه motivation letter برای دانشگاه
نمونه انگیزه نامه تحصیلی به فارسی و انگلیسی را می توانید از اینجا دانلود کنید.
در این مقاله نحوه نگارش انگیزه نامه را به طور کامل توضیح دادیم؛ اگر سؤالی دارید، در کامنت بنویسید یا فرم ارزیابی مهاجرت را تکمیل کنید تا وقت مشاوره رایگان برای شما رزرو شود:
سوالات متداول درباره انگیزه نامه
اطلاعاتی که باید در انگیزه نامه آورده شوند؟
سوابق شغلی و تحصیلی، علایق و احساسات، تجربه‌های شخصی، اهداف بلند مدت، هدف از نوشتن انگیزه نامه، علت علاقه‌مندی متقاضی به آن دانشگاه و رشته، و… .
علل نگارشی در رد شدن انگیزه نامه کدامند؟
به‌کاربردن عبارات کلیشه‌ای و رایج، کپی کردن انگیزه نامه، مورد استفاده قرار دادن محتوای وب سایت‌ها و… .
مهم ترین نکته ای که در پاراگراف آخر انگیزه نامه بیان می شود؟
هدف متقاضی بعد از اتمام مراحل تحصیل و تشکر از پذیرش دانشگاه.
آیا انگیزه نامه و cv در پروسه اپلای دانشگاه تأثیر گذار هستند؟
بله. نوشتن انگیزه نامه و تهیه رزومه یا CV جهت دریافت نامه پذیرش در پروسه اپلای بسیار اهمیت دارد.
محتوای انگیزه نامه برای دانشگاه چیست؟
- معرفی فرد متقاضی
- سوابق تحصیلی
- سوابق کاری در زمینه رشته تحصیلی موردنظر
- دستاوردها و مهارت‌های فردی کسب شده
- دیدگاه و هدف فرد متقاضی نسبت به آینده تحصیلی و کار خود
چگونه انگیزه نامه را شروع کنیم؟
کمتر کسی از اهمیت شروع انگیزه نامه باخبر است. پس سعی کنید نامه خود را با مقدمه‌ای جذاب شروع کنید و از اهداف خود با شوروشوق حرف بزنید؛ شاید همین موضوع باعث شود که مسئول پذیرش دانشگاه کمبودهای شما در سوابق تحصیلی و شغلی را نادیده بگیرد.
انگیزه نامه باید چند صفحه باشد؟
به طور ایده‌آل انگیزه نامه باید یک‌‌صفحه بین ۸۰۰ تا ۱۰۰۰ کلمه باشد البته ممکن است این تعداد کلمه باتوجه به درخواست و الزامات دانشگاه تغییر کند.
اشتباهات رایج در نوشتن انگیزه نامه کدامند؟
در هنگام نگارش انگیزه نامه از اصلاحات عامیانه استفاده نکنید و سعی کنید از همان ابتدا انگلیسی بنویسید تا جملات شما مفهوم خود را از دست ندهند. انگیزه نامه شما نباید بیشتر از ۸۰۰ تا ۱۰۰۰ کلمه باشد مگر در موارد خاص. پس از زیاده‌گویی دوری کنید و سعی کنید به‌صورت نامحسوس از افتخارات خود صحبت کنید و از تکرار موفقیت‌های خود بیش از حد طبیعی بپرهیزید.
آیا می توان یک انگیزه نامه را به چند دانشگاه ارسال کرد؟
درصورتی‌که در یک‌رشته مشخص و برای دانشگاه‌هایی با رنکینگ مساوی درخواست پذیرش داده‌اید می‌توانید همان انگیزه نامه را با کمی ویرایش ارسال کنید.
